Recommandations aux présentateurs

Quel que soit le type de communication, les liens d’intérêt devront être déclarés sur la première diapo ou sur le poster.

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RECOMMANDATIONS POUR VOTRE PRÉSENTATION LORS DU CONGRES

Les COMMUNICATIONS ORALES auront une durée de 10 minutes, suivies de 10 minutes de discussion avec la salle. Dans ce cadre, il est recommandé de limiter le nombre de supports audiovisuels à douze diapositives, titre et conclusion compris. Chaque session comprend 4 ou 5 communications sur une période de 1h20 à 1h40.

Les ATELIERS ont une durée de 80 à 90 minutes. Si besoin spécifique de paper-board, connexion internet… merci de le signaler le plus tôt possible au secrétariat scientifique : congrescnge@cnge.fr

PRÉVISUALISATION : tout diaporama devra impérativement avoir été enregistré avant d’être présenté dans les salles. Pour ce congrès, la prévisualisation sera assurée par la société Advancecom qui  contactera directement les présentateurs afin de rassembler l’ensemble des diaporamas en amont du congrès. ATTENTION : votre diaporama doit être formaté pour un affichage à l’écran en 16:9.

Pendant le temps du congrès, la salle Louisiane, située au niveau de l’exposition et dédiée à la prévisualisation, accueillera les présentateurs.

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RECOMMANDATIONS POUR VOTRE POSTER

Les POSTERS devront avoir comme hauteur 160 cm et comme largeur 90 cm. Ils resteront exposés, dans l’espace Joffre C & D, à partir du mercredi 22 novembre à 15h et ce pendant toute la durée du congrès.

Tous seront présentés par leurs auteurs au cours de l’un des 6 parcours programmés les jeudi 23 et vendredi 24 novembre. Chaque communication est composée de 10 minutes de description/analyse du poster par une personne (qui n’est pas l’auteur) désignée parmi les personnes assistant à la session et de 10 minutes de questions à l’auteur. Si vous ne pouvez être présent à l’heure prévue, merci de demander à une personne de vous représenter. En cas de difficulté, vous devez en avertir le secrétariat scientifique : congrescnge@cnge.fr

DÉPÔT DES POSTERS : votre poster que vous aurez imprimé est à afficher à l’espace Joffre C & D le mercredi 22 novembre à partir de 15h.

De plus, il sera à adresser au format .pdf, dès que possible et au plus tard le 20 novembre, à l’adresse suivante : jerome.campagnac@umontpellier.fr  Sur place, vous trouverez un QR code à positionner sur votre poster. Les lecteurs pourront ainsi le télécharger automatiquement.

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PRIX DES MEILLEURES COMMUNICATIONS

Les meilleures communications seront récompensées :

• Meilleur poster
• Meilleure communication orale pédagogie
• Meilleure communication orale recherche

Durant les sessions de communications orales, des modérateurs évalueront les présentations.

Nous recommandons à tous les présentateurs d’assister à la cérémonie de clôture, le vendredi 24 novembre à 16h10, dans l’amphithéâtre Pasteur car seuls les lauréats qui y seront présents pourront recevoir un prix.